RODO – POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator Danych Osobowych: NESTOVIA Sp. z o.o. z siedzibą w Ornontowicach (43- 178) przy ul. Zwycięstwa 178 (Polska), NIP: 635-186-20-61, REGON 522148483. Sąd Rejonowy Katowice-Wschód w Katowicach Wydział VIII Gospodarczy KRS – Nr KRS 0000974315. KZ 5 000.00 PLN wpłacony w całości. (dalej: „NESTOVIA Sp. z o.o.”).
NESTOVIA Sp. z o. oświadcza, iż wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty oraz są wymagane jedynie dane adekwatne, istotne i niezbędne w odniesieniu do celu ich przetwarzania. NESTOVIA Sp. z o.o. zbiera oraz przetwarza dane osobowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a w razie zastąpienia jej inną ustawą – ustawy, która ją zastąpi.
Dane osobowe przetwarzane są w związku przedmiotem działalności NESTOVIA Sp. z o.o., przez który rozumie się przede wszystkim podejmowanie działania w zakresie pośrednictwa nabywania lub sprzedaży nieruchomości oraz świadczenia usług z tym związanych, w tym w szczególności zlokalizowanych na terytorium Republiki Chorwacji.
NESTOVIA Sp. z o.o. gwarantuje poufność danych poprzez m.in. wdrożenie procedur umożliwiających dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. NESTOVIA Sp. z o.o. stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych tylko przez osoby uprawnione. NESTOVIA Sp. z o.o. zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych działań, aby także jej podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe. NESTOVIA Sp. z o.o. prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, NESTOVIA Sp. z o.o. wdroży dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane będą przez NESTOVIA Sp. z o.o. w oparciu o następujące podstawy prawne:
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na NESTOVIA Sp. z o.o.;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez NESTOVIA Sp. z o.o.;
- osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów przez
NESTOVIA Sp. z o.o.
Dane osobowe przetwarzane będą przez NESTOVIA Sp. z o.o. w szczególności celem:
- skutecznego zakończenia transakcji handlowej (np. nabycia/sprzedaży nieruchomości) przez kontrahentów NESTOVIA Sp. z o.o.;
- zawarcia umowy w zakresie obrotu nieruchomościami, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- wywiązania się z obowiązków prawnych, np. wpis do księgi wieczystej, uiszczenie opłat przewidzianych przepisami prawa itp.;
- prowadzenia ewidencji umów i dokumentów towarzyszących przez okres niezbędny do ochrony stron stosunków wynikających z umów (np. z powodu zobowiązań wynikających z reklamacji, najmu itp.);
- Sporządzanie kolejnych ofert handlowych i ich przesyłanie do kontrahentów NESTOVIA Sp. z o.o.
- wywiązanie się przez NESTOVIA Sp. z o.o. z obowiązków wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 971 z późn. zm.).
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez NESTOVIA Sp. z o.o. mogą być:
- podmioty świadczące usługi na rzecz NESTOVIA Sp. z o.o. w zakresie usług IT, kadr i płac, szkoleń, usług prawniczych, notarialnych lub marketingowych, usług kurierskich;
- pracownicy, przedstawiciele NESTOVIA Sp. z o.o. oraz administratorzy nieruchomości;
- urzędy administracji państwowej (np. urząd zajmujący się prowadzeniem ksiąg wieczystych, Generalny Inspektor Informacji Finansowe itp.);
- biura nieruchomości oraz agenci pośrednictwa nieruchomości współpracujące z NESTOVIA Sp. z o.o.
Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy pośrednictwa, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez NESTOVIA Sp. z o.o. może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług oraz odmowy zawarcia umowy. Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi pośrednictwa przez NESTOVIA Sp. z o.o. a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług pośrednictwa lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
Dane mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA,) w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Instagram) oraz w związku podejmowaniem działań marketingowych w zakresie pozyskiwania kontrahentów zainteresowanych nabywaniem nieruchomości na terytorium Unii Europejskiej z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. Australia, Izrael, Rosja). W takich przypadkach przekazywane dane osobowe zostaną stosownie chronione za pomocą zatwierdzonego kodeksu postępowania w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń.
Osoba, której dane dotyczą (osoba, której dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez NESTOVIA Sp. z o.o.) przysługuje następujące uprawnienia:
- dostępu do swoich danych oraz prawo ich zmiany (m.in. sprostowania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu NESTOVIA Sp. z o.o.
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.
Niniejsza polityka przetwarzania i ochrony danych osobowych przez NESTOVIA Sp. z o. wchodzi w życie z dniem 30 maja 2022 roku i będzie na bieżąco weryfikowana oraz w razie potrzeby aktualizowana. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: poczta@nestovia.com
