RODO – POLITYKA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Administrator Danych Osobowych: Pan Grzegorz Pałka oraz Pan Piotr Sosna, tj. wspólnicy prowadzący działalność gospodarczą zgodnie z przepisami prawa polskiego w ramach spółki cywilnej „NESTOVIA Grzegorz Pałka & Piotr Sosna s.c.” z siedzibą w Ornontowicach (43- 178) przy ul. Zwycięstwa 178 (Polska), NIP: 6351856043, REGON 387583763 (dalej: „
NESTOVIA S.C. oświadcza, iż wszelkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z prawem, w sposób rzetelny i przejrzysty oraz są wymagane jedynie dane adekwatne, istotne i niezbędne w odniesieniu do celu ich przetwarzania. NESTOVIA S.C. zbiera oraz przetwarza dane osobowe zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (EU) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – a także przepisami ustawy z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych, a w razie zastąpienia jej inną ustawą – ustawy, która ją zastąpi. Dane osobowe przetwarzane są w związku przedmiotem działalności NESTOVIA S.C., przez który rozumie się przede wszystkim podejmowanie działania w zakresie pośrednictwa nabywania lub sprzedaży nieruchomości oraz świadczenia usług z tym związanych, w tym w szczególności zlokalizowanych na terytorium Republiki Chorwacji.
NESTOVIA S.C. gwarantuje poufność danych poprzez m.in. wdrożenie procedur umożliwiających dostęp do danych osobowych jedynie osobom upoważnionym i jedynie w zakresie, w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. NESTOVIA S.C. stosuje rozwiązania organizacyjne i techniczne w celu rejestrowania i dokonywania operacji na danych osobowych tylko przez osoby uprawnione. NESTOVIA S.C. zobowiązuje się do podejmowania wszelkich niezbędnych działań, aby także jej podwykonawcy i inne podmioty współpracujące dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa w każdym przypadku, gdy przetwarzają dane osobowe. NESTOVIA S.C. prowadzi na bieżąco analizę ryzyka i monitoruje adekwatność stosowanych zabezpieczeń danych do identyfikowanych zagrożeń. W razie konieczności, NESTOVIA S.C. wdroży dodatkowe środki służące zwiększeniu bezpieczeństwa przetwarzanych danych osobowych.
Dane osobowe przetwarzane będą przez NESTOVIA S.C. w oparciu o następujące podstawy prawne:
- przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na NESTOVIA S.C.;
- przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez NESTOVIA S.C.;
- Osoba, której dane dotyczą, wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów przez NESTOVIA S.C.
Dane osobowe przetwarzane będą przez NESTOVIA S.C. w szczególności celem:
- skutecznego zakończenia transakcji handlowej (np. nabycia/sprzedaży nieruchomości) przez kontrahentów NESTOVIA S.C.;
- zawarcia umowy w zakresie obrotu nieruchomościami, której stroną jest osoba, której dane dotyczą;
- wywiązania się z obowiązków prawnych, np. wpis do księgi wieczystej, uiszczenie opłat przewidzianych przepisami prawa itp.;
- prowadzenia ewidencji umów i dokumentów towarzyszących przez okres niezbędny do ochrony stron stosunków wynikających z umów (np. z powodu zobowiązań wynikających z reklamacji, najmu itp.);
- Sporządzanie kolejnych ofert handlowych i ich przesyłanie do kontrahentów NESTOVIA S.C.
Odbiorcami danych osobowych przetwarzanych przez NESTOVIA S.C. mogą być:
- Podmioty świadczące usługi na rzecz NESTOVIA S.C. w zakresie usług IT, kadr i płac, szkoleń, usług prawniczych, notarialnych lub marketingowych, usług kurierskich;
- pracownicy, przedstawiciele NESTOVIA S.C. oraz administratorzy nieruchomości;
- urzędy administracji państwowej (np. urząd zajmujący się prowadzeniem ksiąg wieczystych itp.);
- biura nieruchomości oraz agenci pośrednictwa nieruchomości współpracujące z NESTOVIA S.C.
Podanie danych osobowych może być wymogiem ustawowym oraz warunkiem zawarcia umowy pośrednictwa, a niepodanie danych w zakresie wymaganym przez NESTOVIA S.C. może skutkować brakiem możliwości świadczenia usług oraz odmowy zawarcia umowy. Dane osobowe nie będą poddane zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji (profilowaniu). Personal data will not be subject to automated decision-making (profiling).
Dane osobowe będą przetwarzane przez okres świadczenia usługi pośrednictwa przez NESTOVIA S.C. a następnie do momentu przedawnienia roszczeń wynikających z zawartej umowy o świadczenie usług pośrednictwa lub do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa, w szczególności dotyczących obowiązku przechowywania dokumentów księgowych i podatkowych.
Dane mogą być przekazane do państw trzecich (m.in. USA,) w związku z działaniami podejmowanymi na serwisach społecznościowych oraz wykorzystaniem wtyczek i innych narzędzi pochodzących z tych serwisów (m.in. Facebook, Instagram) oraz w związku podejmowaniem działań marketingowych w zakresie pozyskiwania kontrahentów zainteresowanych nabywaniem nieruchomości na terytorium Unii Europejskiej z poza Europejskiego Obszaru Gospodarczego (m.in. Australia oraz Rosja).
W takich przypadkach przekazywane dane osobowe zostaną stosownie chronione za pomocą zatwierdzonego kodeksu postępowania w połączeniu z egzekwowalnymi zobowiązaniami odbiorcy danych do odpowiednich zabezpieczeń.
Osoba, której dane dotyczą (osoba, której dane osobowe są zbierane i przetwarzane przez NESTOVIA S.C.) przysługuje następujące uprawnienia:
- dostępu do swoich danych oraz prawo ich zmiany (m.in. sprostowania), usunięcia, ograniczenia przetwarzania;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie, w jakim przetwarzanie następuje na podstawie prawnie uzasadnionego interesu NESTOVIA S.C.;
- cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w zakresie jakim podstawą przetwarzania jest zgoda, wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych w zakresie naruszenia prawa do ochrony danych osobowych.
Niniejsza polityka przetwarzania i ochrony danych osobowych przez NESTOVIA S.C. wchodzi w życie z dniem 01 grudnia 2020 roku i będzie na bieżąco weryfikowana oraz w razie potrzeby aktualizowana. Wszelką korespondencję w sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail:
